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方案 | 教育智能新标杆,协同办公管理新体验

作者:Tsinglan 澳门太阳集团城9728 浏览: 发表时间:2023-11-24 17:47:39

澳门太阳集团城9728科技基于对学校领导、教职工办事、办文、办会场景深度分析,通过自主研发的强大流程引擎及先进软件架构,建立起了实用、易用、安全、稳定的智慧协同办公平台,并采用一系列智能服务实现了办公由“人找事”模式变为“事找人”模式,提高了学校日常办公效率和管理水平。

--澳门太阳集团城9728协同办公平台

澳门太阳集团城9728协同办公平台可根据不同维度进行门户创建,如业务部门维度、角色维度等,对不同门户设置不同的权限,让院校业务办理更清晰。

创建门户之后,可进行拖拽式的门户页面配置,可快速安排个性化功能模块。

--门户页面配置界面

此外,用户还可自定义菜单栏风格、主题颜色、常用功能快捷栏设置,打造更适合用户使用习惯的门户页面,提高办事效率。


澳门太阳集团城9728协同办公平台支持可视化的零代码流程创建、调整,通过拖拽流程节点的方式,即可完成业务流程创建。

支持对流程节点进行参数设置,如审批节点的下一步处理人选择、超时催办设置等。

--流程创建界面

支持自定义流程表单,平台配备有多种表单控件,可根据院校个性化需求,搭建极具特色的业务流程表单,提高表单流程流转效率。

--流程表单创建界面

此外,管理人员可随时监控流转流程,对异常流程进行催办、办结等操作;可随时修改优化流转中的系统版本,不会影响正在流转流程。

图--流程监控界面


信息发布全过程跟踪,如记录阅读对象、统计阅读率等,解决院校通知难、统计难的问题。

--阅读统计展示

支持信息发布对象可自由选择,提醒未读对象及时查看信息,保证重要信息完成有效传达。

管理人员可对已发布信息进行管理,如批量删除、批量提醒等,可查看信息状态、发布时间等相关信息。

--信息发布管理界面


澳门太阳集团城9728协同办公平台支持全方位的公文管理。系统化地对学校各类公文,包括收文、发文、请示、校长办公会纪要等进行集中管理。通过标准化流程对公文处理的各个环节进行规范,包含公文的编制、提交、编号、套红、盖章、审批、传阅、分发、归档等过程。此外,还可以自定义公文流程、表单,支持版本迭代管理等。

--发文管理

在线对公文正文的进行拟稿、修改留痕、一键套红,解决传统的线下套红、盖章等问题,快速形成签发版发文,实现公文的全程电子化流转。

此外,公文管理还可以在不同的流程审批环节中自定义权限,包括是否拥有修改、套红等权限,实现权限分离。


智能化会议管理,可解决传统会议通知难、考勤难、统计难的问题。

支持会议室预约管理,随时查看空闲会议室、已预约会议室信息。

--会议室预订管理

会议通知高效触达,对未阅读通知的对象,提醒阅读,并发送参会回执。亦可设置参会提醒时间,提前提醒参会对象准时参加会议,高效解决会议通知难问题。

会议考勤智能化,现场生成会议签到大屏二维码,签退大屏二维码,统计参会人员,支持设置二维码自动刷新时间,防止拍照远程扫码签到,确保考勤数据真实有效。

会议内容高效分享,支持会议纪要填写,可查看会议纪要查阅记录,保证会议内容、会议精神实现有效传达。

--会议签到


高效的周程管理帮助老师计划每周的日程项目,提醒相关老师做好工作安排,让校园管理事务更轻松、更高效。

--周程填报申请

支持填写周程的时间、内容、地点、参与人、主办部门等相关信息,设置提醒的人员,方便开展该项工作,支持上传相关附件资料。周程发布之后,选择处理人审批该项目。处理人可对该周程项目添加审批意见,为老师开展工作指明方向,并且根据该项目的优先程度,可设置,一般、紧急、特急,从而让老师高效率完成该周程项目。

--周程汇总

周程管理通过之后,管理员可集中查看各部门的周程,支持把周程发布,同步到老师的工作办公门户页面,方便老师查看工作安排。

校园无小事,事事有回应,件件有着落。全面提升智慧校园业务流程及数据治理体系,每一个业务流程都值得重视。解决传统业务流程流转慢,流程审批不规范,任务落实不到位的情况。

澳门太阳集团城9728协同办公平台可实现任务全流程督办管理。督办任务下达可自定义任务类型、任务名称,快速选择安排主办人、协办人,可对相应人员进行权限设置。

--督办任务下达

实时查看任务执行进度,查看任务汇报情况,对进度缓慢的任务进行催办,可以设置催办方式,如邮件催办,短信催办等。

--任务督办管理界面


澳门太阳集团城9728协同办公平台根据业务流程设置,自动生成移动端H5页面,移动端信息与PC端同步。

师生可在移动端完成相关业务办理,如调课申请、用车申请、业务审批等,领导亦可在移动端完成审批流程,随时随地完成办公,提高业务流程处理效率,进一步提升师生体验感和满意度。

  


澳门太阳集团城9728协同办公平台,应用自主研发的教育行业专用流程引擎,可以实现业务办理由“人找事”转变为“事找人”模式。提高业务流程高效流转,帮助师生节省大量时间,有效提高院校业务处理效率。整体推进教育管理与业务流程再造,提升教育治理体系和治理能力现代化水平。

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